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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist: w7 GmbH Rhönstr. 89 63571 Gelnhausen E-Mail: info@w-7.io Telefon: +49 1523 / 466 48 59

2. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erhoben und für die technische Bereitstellung sowie die Sicherheit des Angebots vorübergehend gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem (User-Agent)
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien

4. Registrierung als Studienzentrum und Kontaktaufnahme

Studienzentren können sich auf dieser Website für die Nutzung der Plattform registrieren. Dabei verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten zur Anbahnung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten umfassen:

  • Zugangsdaten (E-Mail und Passwort)
  • Optional alternative E-Mail für Rechnungen sowie USTID
  • Name des Prüfzentrums
  • Adresse
  • Telefon

5. Bewerbung auf eine konkrete Studie

Sobald Sie sich auf eine konkrete klinische Studie bewerben und dabei Ihre Daten eingeben, ist für diese Verarbeitung nicht die w7 GmbH verantwortlich, sondern das jeweilige durchführende Studienzentrum. Dieses entscheidet über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Angaben, einschließlich etwaiger Gesundheitsdaten. Die dafür geltenden Datenschutzinformationen werden Ihnen im Bewerbungsvorgang unmittelbar durch das jeweilige Studienzentrum bereitgestellt. Die w7 GmbH stellt insoweit ausschließlich die technische Plattform bereit und verarbeitet Ihre Angaben im Auftrag und nach Weisung des Studienzentrums.

6. Empfänger Ihrer Daten

Für den technischen Betrieb der Website (insbesondere Hosting) setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet und weisungsgebunden sind (Art. 28 DSGVO). Wir greifen dabei auf IT-Dienstleister und Cloud-Dienstleister zurück, deren Sub-Dienstleister zum Teil in den USA ansässig sind. Sofern diese Dienstleister im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Andernfalls sind EU-Standardvertragsklauseln Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Zugriffsdaten werden wie oben beschrieben kurzfristig gelöscht. Registrierungsdaten von Studienzentren speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und löschen sie nach dessen Beendigung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir keine Cookies. Für die Anmeldung im geschlossenen Bereich für Studienzentren verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das der sicheren Anmeldung dient und mit dem Ende der Sitzung endet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Betrifft Ihr Anliegen eine Bewerbung auf eine konkrete Studie, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Studienzentrum, das für diese Daten verantwortlich ist.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.